A palavra de ordem é O-R-G-A-N-I-Z-A-R!

Essa tal organização é fogo, viu? Vou contar um segredo pra vocês, por favor, não espalhem: sou desorganizadíssima! Hahahahah... :-X De uns anos pra cá, tenho feito um esforço enorme para combater isso e os resultados têm sido ótimos. Além de papéis, ferramentas, fitas, colas e todas as coisas que fazem parte desse mundo de scrap, também faz parte do processo de organização, descobrir a melhor forma de anotar os pedidos dos clientes pra não ficar perdida na hora de executar as tarefas. 

Como eu faço impressão em gráfica, muitas vezes levei os arquivos para imprimir contando com a memória ou com anotações tortas e só me dei mal. A partir dessa série de pequenos e grandes prejuízos, deixei a preguiça de lado e fui em busca de uma solução que tornasse a tarefa cotidiana de passar orçamentos mais eficaz.

Das inúmeras tentativas, as opções que melhor me adaptei foram o velho e bom caderno e um formulário de PDF editável. O caderno é um método muito eficiente para não ficar na mão quando a informática decide que não vai colaborar (HD pifa, internet não carrega e por aí vai...) mas, ainda prefiro o computador. Como sou péssima com o Excel - aliás, o que é isso mesmo? :-P - encontrei no PDF editável uma solução ótima para todos os meus problemas. Dediquei um dia inteiro para aprender a mexer no tal programa e consegui.

O software que testei e gostei mais para executar essa tarefa foi o Foxit Phantom PDF, mas existem outras opções no mercado e todas são bem parecidas, variando apenas a faixa de preço. "Oi? Tem que pagar, Manu?" Tem. A opção de formulário não está disponível em versões gratuitas. Se você quiser seguir por esse caminho, pode baixar a versão de teste por 30 dias e aprender. Aí é só decidir se esse investimento vale ou não para você. :-) Eu não me arrependo!

Além do caderno/agenda e do PDF editável, há quem prefira o Excel, o Word ou mesmo digitar os valores direto no corpo do e-mail. Também tem a opção de fazer fichas e colocá-las em ordem de entrega, num quadro pendurado na parede. Pesquisando aqui, vi que o quadro branco também é uma opção excelente e ainda tem uma que considero ótima e usei por muito tempo: o Con-tact Escreve & Apaga. Gente, que coisa linda! Ele funciona como um quadro branco mesmo, só que enooooooorme e com um preço ótimo. A manutenção é a mesma.

Para não deixar essa postagem maior do que ela já está, me digam: que métodos vocês usam para organizar os pedidos dos clientes? Alguma dica para ajudar quem está começando?

Beijo grande,

Manu